Privacyverklaring
- Details
- Geschreven door Website TiMe
- Categorie: Uncategorised
- Hits: 2457
TiMe Swimming Team gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens van zijn leden, ouders, vrijwilligers en websitebezoekers. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We volgen daarbij de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).
Laatst bijgewerkt op 11 oktober 2026.
Wie is verantwoordelijk?
Verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens is TiMe Swimming Team vzw, met zetel in de Adamstraat 6, 8720 Markegem (Dentergem), ondernemingsnummer 1002.359.594. Voor alle vragen over privacy kan je terecht bij
Welke gegevens verwerken we en waarom?
Lidmaatschap en werking van de club
Voor de ledenadministratie, de trainingsgroepen, de communicatie en de inschrijvingen voor wedstrijden gebruiken we Twizzit. Daarin staan onder meer naam, geboortedatum, contactgegevens, groep en lidmaatschap. Voor licenties en wedstrijdinschrijvingen geven we de nodige gegevens door aan de zwemfederaties (Zwemfed en Sporta). We doen dit om het lidmaatschap uit te voeren.
Wedstrijdresultaten en clubrecords
Op de website tonen we resultaten, besttijden en clubrecords van onze zwemmers. Die halen we uit de officiële uitslagen van wedstrijden, die ook door de federaties gepubliceerd worden. We doen dit vanuit ons gerechtvaardigd belang om de sportieve werking van de club te tonen en te volgen. Persoonlijke overzichten (zoals in Mijn TiMe) zijn alleen zichtbaar na aanmelden.
Account op de website en Mijn TiMe
Als je een account aanmaakt, bewaren we je naam, gebruikersnaam en e-mailadres. Je wachtwoord wordt alleen versleuteld opgeslagen. In Mijn TiMe koppel je jouw account aan de profielen van jezelf of je kinderen in Twizzit. Daarvoor zoeken we profielen met hetzelfde e-mailadres, of met een ander adres dat je zelf bevestigt met een code. Je ziet alleen de zwemmers die aan jouw account gekoppeld zijn. Trainers zien de resultaten van zwemmers voor hun werk als coach.
Contactformulier
Wat je via het contactformulier stuurt (naam, e-mailadres en je bericht) gebruiken we alleen om je vraag te beantwoorden.
Foto's
Op trainingen, wedstrijden en activiteiten nemen we soms foto's die we op de website, in Twizzit of op onze sociale media gebruiken. Wil je niet dat een foto van jou of je kind gebruikt wordt, laat het ons dan weten. We halen de foto zo snel mogelijk weg.
Cookies en statistieken
De website gebruikt functionele cookies, bijvoorbeeld om je aangemeld te houden. Die zijn nodig om de site te laten werken.
Om te weten welke pagina's bezocht worden, gebruiken we Google Analytics. Klik je op "Cookies goedkeuren", dan plaatst Google Analytics cookies. Kies je "Minimale cookies", dan worden er geen statistiekcookies geplaatst en tellen we je bezoek alleen anoniem. We gebruiken deze gegevens enkel om de website te verbeteren: geen advertenties en geen profielen. Je keuze wijzigen kan altijd via "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina.
Met wie delen we gegevens?
We verkopen of verhuren je gegevens nooit. We werken met een aantal partners die gegevens voor ons verwerken: Twizzit (ledenbeheer), Combell (hosting van de website in België) en Google (websitestatistieken). Daarnaast geven we de nodige gegevens door aan de zwemfederaties voor licenties en wedstrijden.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Ledengegevens: zolang je lid bent en daarna zolang de wet dat vraagt, bijvoorbeeld voor fiscale attesten.
- Je account op de website: tot je het laat verwijderen.
- Wedstrijdresultaten en clubrecords: als sportief archief van de club.
- Berichten via het contactformulier: tot je vraag afgehandeld is, en maximaal één jaar.
Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen een verwerking. Stuur daarvoor een e-mail naar
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Wijzigingen
We passen deze privacyverklaring aan wanneer onze werking verandert. De datum bovenaan toont wanneer ze voor het laatst bijgewerkt werd.