Wedstrijdenhoe werkt het?
Een praktische gids voor competitiezwemmers, ouders, officials en afgevaardigden.
De website geeft de wedstrijdkalender overzichtelijk weer. Voor competitiewedstrijden zie je na het inloggen extra praktische informatie. Twizzit blijft onze centrale communicatieomgeving: dezelfde belangrijke teksten en links staan daar ook bij de activiteit, en officials, afgevaardigden en trainers zien daar hun persoonlijke taken.
1. Waar vind ik welke informatie?
Website – zonder login
Je ziet de wedstrijdnaam, datum of wedstrijddagen, doelgroep/groep, eerste startuur, locatie, route en de link naar Twizzit.
Website – ingelogd
Voor competitie zie je extra praktische info zoals verzamelen, inzwemmen, sessies, programma, inschrijflink, selectie, documenten en live timing.
Twizzit
Twizzit blijft onze centrale communicatieomgeving. Dezelfde belangrijke links en teksten staan ook bij de activiteit in Twizzit. Officials, afgevaardigden en trainers vinden daar bovendien hun persoonlijke taakverdeling.
Zonder login blijft de kalender compact: datum, doelgroep, startuur, locatie en de belangrijkste knoppen.
2. Inloggen op de website
Een deel van de praktische informatie bij competitiewedstrijden staat bewust achter login. Klik bovenaan op Login.
Gebruik bij voorkeur je eigen account
Heb je al een persoonlijke account, gebruik die dan. Dat is de voorkeursoplossing.
de algemene account voor leden is beschikbaar in Twizzit
Na het inloggen zie je op de website meer details. Alle belangrijke links en teksten worden tegelijk ook in Twizzit opgenomen.
Klik bovenaan op Login. Een eigen account is de voorkeursoplossing.
3. Voor welke wedstrijden ben ik voorzien?
De trainers bepalen de sportieve wedstrijdkeuze: welke wedstrijden bij welke competitiegroep horen en welke zwemmers eventueel extra geselecteerd worden voor limieten, ervaring, estafettes of voorbereiding op een kampioenschap.
Op de kalender staat duidelijk voor welke groep een wedstrijd bedoeld is, bijvoorbeeld Competitie Niveau 1, Niveau 2, Niveau 3 of Competitie Iedereen. Selectiewedstrijden worden apart aangeduid.
Trainer = sportieve keuze
Vragen over welke wedstrijd, welke proef, limieten of sportieve planning stel je aan de trainer.
Sportsecretariaat = administratie
Inschrijvingen en afmeldingen, programma’s, startlijsten, inschrijfbevestigingen, officials, afgevaardigden, wedstrijdadministratie en resultaten lopen via het sportsecretariaat.
4. Inschrijven of afmelden
Voor een wedstrijd moet je altijd tijdig inschrijven of afmelden. Zodra het inschrijfformulier beschikbaar is, wordt het aan de wedstrijd gekoppeld in Twizzit en – voor competitie – ook op de website voor ingelogde leden.
- Controleer of de wedstrijd voor jouw groep of selectie bedoeld is.
- Inschirjven kan via het Twizzit inschrijfformulier
- Geef duidelijk aan aan welke wedstrijddagen of sessies je kunt deelnemen.
- Kun je niet deelnemen? Meld dit ook expliciet 16 dagen voor UDI
- De trainer bepaald zelf welke wedstrijden je zwemt./
Na de uiterste datum van inschrijving kunnen laattijdige afmeldingen een forfait of kost voor de club veroorzaken. Meld wijzigingen daarom zo snel mogelijk aan het sportsecretariaat.
5. Praktische wedstrijdinformatie
De wedstrijdinformatie wordt aangevuld zodra de organiserende club ze beschikbaar maakt. Voor een eendaagse wedstrijd zie je bijvoorbeeld verzamelen, inzwemmen en start wedstrijd. Bij een meerdaagse wedstrijd worden de verschillende dagen en sessies apart weergegeven.
Naast de praktische tabel kunnen bijkomende documenten of knoppen verschijnen, zoals:
Programma Tijdschema Inschrijfbevestiging Geselecteerden Live timing Resultaten
Live timing is vooral tijdens de wedstrijd nuttig. Na afloop verhuist de wedstrijd naar de historiek en blijven vooral de resultaten en individuele resultaten relevant.
Na login kun je Praktische info openen. Bij meerdaagse wedstrijden worden dagen en sessies apart weergegeven.
6. De wedstrijddag zelf
Het juiste verzameluur staat bij de wedstrijd. Dat uur is altijd leidend. Als er nog geen specifiek uur gekend is, is de gouden regel: ongeveer 30 minuten vóór het inzwemmen aanwezig zijn.
Clubuitrusting
- clubpolo
- clubbadmuts
- short
- lange broek + clubtrui of warme bovenkledij
In de zwemtas
- teenslippers of een tweede paar propere schoenen om in het zwembad rond te wandelen
- voldoende eten en drinken
- meerdere zwemslips/zwempakken
- reservebril en reservebadmuts
- handdoeken
- eventueel een kampeerstoeltje wanneer dat nuttig of toegelaten is
Een uitsluiting kan gebeuren en hoort bij wedstrijdleren. Bespreek de code of reden gerust met je trainer: het belangrijkste is begrijpen wat er fout liep en hoe je dat de volgende keer voorkomt.
7. Officials en afgevaardigden
Om onze zwemmers te kunnen laten deelnemen, moet TiMe voldoende officials voorzien. Daarom zoeken we voortdurend ouders die official willen worden. De opleiding wordt door de club terugbetaald en is ook voor afgevaardigden bijzonder nuttig om de wedstrijdregels en jurywerking te begrijpen.
Officials en afgevaardigden geven hun beschikbaarheid ook door via Twizzit. Zodra je voor een wedstrijd wordt ingepland, verschijnt de taak bij de activiteit en onder Mijn taken in Twizzit.
De actuele taakverdeling blijft bewust in Twizzit. Op de website publiceren we niet alle namen opnieuw, zodat de informatie niet dubbel of verouderd raakt.
Twizzit toont de actuele taakverdeling voor trainer, hoofdafgevaardigde, officials en reserves.
8. Wie contacteer ik?
| Rol | Waarvoor? |
|---|---|
| Trainer | Enkel sportieve wedstrijdkeuze, proefkeuze, limieten en sportieve planning. |
| Sportsecretariaat | Inschrijvingen en afmeldingen, programma’s, startlijsten, inschrijfbevestigingen, officials, afgevaardigden, wedstrijdadministratie en resultaten. |
| Official | Uitvoering van de jurytaak waarvoor je in Twizzit bent ingepland. Wijzigingen of problemen: sportsecretariaat. |
| Afgevaardigde | Vertegenwoordigt de club op de wedstrijd en vormt de schakel met jurysecretariaat en organisator. Planning: sportsecretariaat. |
9. Kort samengevat
- Bekijk de wedstrijdkalender op de website of in Twizzit.
- Controleer of de wedstrijd voor jouw groep/selectie bedoeld is.
- Log in op de website om alle praktische competitie-info te zien, of bekijk alles in Twizzit.
- Schrijf tijdig in of meld tijdig af.
- Controleer vóór vertrek verzamelen, inzwemmen, programma en locatie.
- Officials en afgevaardigden controleren hun taak in Twizzit.
- Gebruik tijdens de wedstrijd Live timing als die beschikbaar is.
- Na de wedstrijd vind je resultaten terug in de historiek.
Voor wedstrijdadministratie neem je contact op met het sportsecretariaat. Voor de sportieve keuze van wedstrijden en zwemnummers spreek je de trainer aan.